Implementación desde cero
Para empresas que aún no tienen sistema. Levantamos el diagnóstico, armamos la documentación completa y dejamos el ciclo andando con su plan anual.
SG-SST · Colombia · Decreto 1072 · Res. 0312
Su sistema de gestión, implementado y al día.
Acompañamos a su empresa en todo el ciclo del SG-SST: del diagnóstico inicial a la auditoría, con la documentación que exige el Decreto 1072 de 2015 y los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019. Y con una plataforma donde usted consulta su expediente cuando quiera, sin pedirlo.
- Decreto 1072 de 2015
- Resolución 0312 de 2019
- GTC 45
- Ley 1562 de 2012
- Resolución 1401 de 2007
- Resolución 2646 de 2008
- Resolución 1843 de 2025
- Decreto 472 de 2015
Cómo trabajamos
No le entregamos un archivador. Operamos el sistema con usted.
El SG-SST se gestiona por ciclo de mejora continua. Nuestro trabajo sigue esas cuatro fases, y cada una deja evidencia verificable en el expediente de la empresa.
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01 / Planear
Se decide con datos, no con plantillas.
Diagnóstico inicial en sitio, autoevaluación de estándares mínimos, política y objetivos, matriz de requisitos legales y plan anual de trabajo con responsables, fechas y presupuesto.
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02 / Hacer
El plan se ejecuta en la operación.
Identificación de peligros con GTC 45, capacitaciones, exámenes médicos ocupacionales, entrega de elementos de protección, conformación del COPASST y del comité de convivencia, y plan de emergencias con brigada.
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03 / Verificar
Se mide con sus propios registros.
Indicadores de estructura, proceso y resultado; inspecciones planeadas; investigación de incidentes y accidentes; auditoría interna y revisión por la alta dirección.
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04 / Actuar
Cada hallazgo tiene responsable y fecha.
Acciones correctivas, preventivas y de mejora con responsable y fecha de cierre, plan de mejoramiento derivado de la autoevaluación y ajuste del ciclo siguiente.
Por qué
No es un requisito de papel. Es una obligación con consecuencias.
Toda empresa con trabajadores en Colombia está obligada a tener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, sin importar su tamaño ni su actividad. No basta con tener los documentos: hay que ejecutarlos, medirlos y poder demostrarlo ante una visita del Ministerio del Trabajo o de la ARL.
- Multa de hasta
- 500 SMMLV
- Para investigar un accidente
- 15 días
Ley 1562 de 2012, artículo 13 · Decreto 472 de 2015, que gradúa las multas según el tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción · Resolución 1401 de 2007. En los casos más graves, suspensión de actividades o cierre del establecimiento.
Lo que termina en hallazgoVisita · ARL / MinTrabajo
- Accidente Un accidente sin investigar La investigación dentro de los 15 días siguientes es obligatoria, y su ausencia se convierte en hallazgo.
- Salud Exámenes médicos vencidos Sin ellos no hay forma de sostener la aptitud del trabajador para su cargo.
- Legal Una matriz legal desactualizada La normativa cambia; una matriz de hace tres años ya cita normas derogadas.
Proceso
Un año de trabajo. Cada paso alimenta al siguiente.
No son entregas sueltas: todo queda en el expediente de su empresa, y el cierre de un año es el punto de partida del siguiente.
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01
Diagnóstico inicial
Inspección de todas las áreas, conocimiento de los procesos, caracterización de los riesgos e información para el plan de emergencias.
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02
Documentación del sistema
Política, objetivos, programas y procedimientos, construidos con lo que dejó el diagnóstico y no copiados de otra empresa.
-
03
Matriz de peligros y plan anual
Valoración de riesgos con la GTC 45 y el plan de trabajo del año, con responsables y fechas.
-
04
Ejecución y medición
Capacitaciones, inspecciones, exámenes y demás actividades del plan, con los indicadores calculados a partir de sus propios registros.
-
05
Revisión y cierre anual
Revisión periódica, acciones de mejora y cierre del año, que deja listo el punto de partida del siguiente.
Servicios
Lo que hacemos por su empresa. De principio a fin.
El sistema de gestión completo, y los servicios especializados que la propia matriz de peligros suele exigir después.
El sistema de gestión
Sostenimiento anual
Para las que ya lo tienen. Ejecutamos el plan, mantenemos los documentos vigentes, medimos los indicadores y preparamos la empresa para la visita.
Autoevaluación y plan de mejora
Calificación de los estándares mínimos de la Resolución 0312, con el plan de mejoramiento que exige la norma cuando el resultado no es aceptable.
Matriz de peligros GTC 45
Identificación por proceso y cargo, valoración del riesgo y controles en el orden de jerarquía que fija la guía.
Matriz legal actualizada
Los requisitos que le aplican a su empresa según su tamaño y clase de riesgo, con su evidencia de cumplimiento y aviso cuando una norma queda derogada.
Capacitación y comités
Inducción y reinducción, formación del COPASST y del comité de convivencia laboral, brigada de emergencias y registros de asistencia.
Investigación de accidentes
Reporte, investigación con metodología y plan de acción, dentro de los plazos que exige la Resolución 1401 de 2007.
Preparación para auditoría
Revisión del expediente completo antes de una visita del Ministerio, de la ARL o de un cliente que le audita como contratista.
Servicios especializados
Medicina preventiva y del trabajo
Profesiograma que define qué examen le corresponde a cada cargo, y exámenes de ingreso, periódicos y de retiro con su concepto de aptitud, conforme a la Resolución 1843 de 2025.
Vigilancia epidemiológica
Programas para los riesgos que la matriz priorice —biomecánico, auditivo, respiratorio o psicosocial— con seguimiento individual de los casos y medición de si la intervención funcionó.
Riesgo psicosocial
Aplicación de la batería de instrumentos del Ministerio del Trabajo, informe por dominios y plan de intervención. Lo exigen la Resolución 2646 de 2008 y la 2404 de 2019, y lo aplica un profesional con licencia.
Plan de emergencias y brigada
Análisis de amenazas y vulnerabilidad, plan de evacuación con rutas y punto de encuentro, conformación y entrenamiento de la brigada, y simulacros con su informe de evaluación.
Gestión SST de contratistas
Evaluación y seguimiento de sus proveedores: afiliaciones, documentos vigentes y estándares exigidos antes de que entren a la operación. Usted responde solidariamente por ellos.
Implementación del RUC
Acompañamiento para el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión del Consejo Colombiano de Seguridad, que muchas empresas contratantes exigen para adjudicar.
Personal SST en sitio
Inspector o residente de seguridad en su operación, por días o por meses, cuando el proyecto o el cliente lo exige y no se justifica un cargo de planta.
Bienestar laboral
Pausas activas, semanas de la seguridad y salud en el trabajo, campañas de prevención y jornadas de salud. Es lo que convierte el sistema en algo que los trabajadores reconocen.
Resolución 0312 de 2019
No a todas se les pide lo mismo. ¿Cuántos estándares le exigen?
El número de estándares mínimos depende del número de trabajadores y de la clase de riesgo, y de ahí sale el alcance real del trabajo.
7
estándares
Hasta 10 trabajadores, clase de riesgo I, II o III.
21
estándares
De 11 a 50 trabajadores, clase de riesgo I, II o III.
60
estándares
Más de 50 trabajadores en cualquier clase de riesgo, y 50 o menos cuando la clase de riesgo es IV o V.
Resolución 0312 de 2019, capítulos I, II y III. La autoevaluación se califica sobre 100 y el resultado define si el sistema es aceptable, moderadamente aceptable o crítico, con el plan de mejoramiento que corresponda.
La plataforma
Su expediente, disponible siempre.
Lo que hacemos no se queda en una carpeta nuestra. Cada empresa tiene su acceso y ve el estado real de su sistema en el momento en que quiera mirarlo, no cuando nosotros enviemos un informe.
- Veintidós módulos Del diagnóstico a la trazabilidad, cubriendo todo el ciclo.
- Formatos oficiales en PDF Salen impresos tal como se diligencian, con el logo de su empresa.
- Indicadores calculados Frecuencia, severidad y ausentismo salidos de sus propios registros, con la cuenta a la vista.
- Alertas de vencimiento Exámenes, acciones y actividades del plan que están por vencerse o ya vencieron.
- Trazabilidad completa Quién cambió qué y cuándo. La bitácora no se edita ni se borra.
- Diagnóstico
- Plan anual
- Estándares 0312
- Matriz de peligros
- Matriz legal
- Capacitaciones
- Incidentes
- Exámenes médicos
- Indicadores
- Emergencias
- Contratistas
- Comités
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
Si su duda no está aquí, pregúntele al asistente o escríbanos: le respondemos con su caso concreto.
¿Qué es el SG-SST?
Es el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: la forma organizada en que una empresa identifica sus peligros, controla sus riesgos y cuida la salud de sus trabajadores. Se gestiona por ciclo de mejora continua —planear, hacer, verificar y actuar— y cada fase deja evidencia verificable.
Decreto 1072 de 2015.
¿Mi empresa está obligada a tenerlo?
Sí. Toda empresa con trabajadores en Colombia está obligada a tener un SG-SST, sin importar su tamaño ni su actividad. Lo que cambia con el tamaño y la clase de riesgo es cuántos estándares mínimos le exigen.
Decreto 1072 de 2015 · Resolución 0312 de 2019.
¿Cuántos estándares mínimos le aplican a mi empresa?
Depende del número de trabajadores y de la clase de riesgo: 7 estándares hasta 10 trabajadores en riesgo I, II o III; 21 estándares de 11 a 50 trabajadores en riesgo I, II o III; y 60 estándares con más de 50 trabajadores en cualquier clase de riesgo, o con 50 o menos cuando la clase de riesgo es IV o V.
Resolución 0312 de 2019, capítulos I, II y III.
¿Qué pasa si no lo cumplo?
El incumplimiento se sanciona con multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduadas según el tamaño de la empresa y la gravedad de la infracción, y en los casos más graves con la suspensión de actividades o el cierre del establecimiento.
Ley 1562 de 2012, artículo 13 · Decreto 472 de 2015.
¿Qué diferencia hay entre implementación y sostenimiento?
La implementación es para empresas que aún no tienen sistema: levantamos el diagnóstico, armamos la documentación completa y dejamos el ciclo andando con su plan anual. El sostenimiento es para las que ya lo tienen: ejecutamos el plan, mantenemos los documentos vigentes, medimos los indicadores y preparamos la empresa para la visita.
¿Qué veo en la plataforma?
El estado real de su sistema, cuando quiera mirarlo: sus documentos, los formatos oficiales en PDF con el logo de su empresa, los indicadores calculados con sus propios registros, las alertas de lo que está por vencer y la trazabilidad de quién cambió qué y cuándo.
¿Cómo entro a la plataforma?
SG Bienestar crea su usuario y le llega por correo una contraseña temporal. Entra en app.sgbienestarlaboral.com, verifica su correo y cambia la contraseña en el primer ingreso. Lo que ve depende de los permisos que tenga su usuario.
¿Cómo cotizo el servicio?
Escríbanos por WhatsApp o por correo contándonos cuántos trabajadores tiene y a qué se dedica su empresa. Con eso sabemos qué estándares le aplican y le decimos, sin compromiso, en qué estado está y qué le falta.
¿Atienden empresas de mi ciudad?
Acompañamos empresas en Colombia. Escríbanos con su ciudad y le contamos cómo sería el acompañamiento en su caso.
Contacto
Hablemos de su sistema de gestión.
Cuéntenos cuántos trabajadores tiene y a qué se dedica su empresa. Con eso sabemos qué estándares le aplican y le decimos, sin compromiso, en qué estado está y qué le falta.
- Correo gerencia@sgbienestarlaboral.com
- Teléfono / WhatsApp +57 317 733 8986
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